Prilikom predstavljanja projekta župan Varaždinske županije Predrag Štromar rekao je: „Model koji smo osmislili jedinstven je, a Županija putem škola postupcima razmjene, otkupa i dokupa novih udžbenika osigurava besplatne udžbenike svim osnovnoškolcima na početku svake školske godine. Uz to i promičemo međugeneracijsku solidarnost. Sustav smo testirali, odlično radi i svima je osigurana kompletna informatička podrška potrebna za provođenje projekta i već postoji veliki interes za ovakvim modelom sufinanciranja udžbenika u drugim gradovima i županijama.“
Župan je pritom apelirao i da se svi sudionici projekta pridržavaju rokova kako bi se sve aktivnosti postupaka razmjene, otkupa i dokupa novih udžbenika provele na vrijeme pri čemu je od 8. do 16. lipnja zakazano preuzimanje knjiga od učenika, dok će od 24. kolovoza do 4. rujna biti isporuka i podjela udžbenika. Pozvao je sve sudionike ovog projekta, ravnatelje, knjižničare, roditelje, i javnost da podrže ovaj projekt, a djecu da prate upute svojih škola, te da na vrijeme vrate knjige i budu odgovorni prema generacijama koje dolaze.
Evidencija se vodi putem jedinstvenog informatičkog sustava u knjižnici kroz jednostavno zaduživanje i razduživanje pri čemu je u svakom trenutku vidljivo kod koga je koja knjiga. Programsko rješenje predstavio je Danko Tkalec iz tvrtke Point d.o.o. te pojasnio kako je cijela aplikacija jednostavna za korištenje, a podatkovno obradiva što značajno olakšava provedbu, praćenje i planiranje nabave novih knjiga.
Inače, škola radi promicanja razmjene i daljnjeg korištenja školskih udžbenika, krajem nastavne godine organizira prikupljanje i razmjenu udžbenika. Učenici koji se prijave za razmjenu imaju pravo na dokup udžbenika ako do njih ne mogu doći razmjenom. U razmjene mogu ulaziti i škole između sebe. Pravo na korištenje školskih udžbenika u školskoj godini traje do kraja nastavne godine istekom koje je učenik, odnosno njegov roditelj, obvezan sve zadužene školske udžbenike vratiti školi neoštećene. Učenici koji neće sudjelovali u razmjeni školskih udžbenika neće moći ostvariti pravo na nove udžbenike.
Krajem nastavne godine, škola će otkupiti udžbenike od učenika završnih razreda ako su učenici sudjelovali u razmjeni, po cijenama jednakim 50 posto cijena tih udžbenika u redovnoj prodaji u trenutku kupnje udžbenika. Nakon razmjene i otkupa, škola nabavlja potrebne knjige. Za nabavu udžbenika Varaždinska županija osigurala je oko 2.1 milijuna kuna, a za kompletnu informatičku podršku (nove školske kompjutere s pripadajućim programom) oko 131 tisuća kuna.
Obzirom da je za provođenje navedenih postupaka zadužena škola koju učenik pohađa, predstavljanju su nazočili i ravnatelji škola kojima je osnivač Županija. Također, predstavljanju su nazočili i zamjenik župana Alen Kišić te pročelnik Upravnog odjela za prosvjetu, kulturu i sport Varaždinske županije mr sc Miroslav Huđek.
Inače, Varaždinska županija još je prije pet godina pokrenula projekt razmjene udžbenika koji se godinama uspješno provodio na završetku školske godine i koji je naišao na veliko odobravanje učenika i roditelja.
